Prozesse im Ticket-System

Aufträge im Export finden
Der Export von unseren Systemdaten zu OpenCall wird 3x täglich ausgeführt (morgens, mittags, abends). Aufträge bis zu 6 Wochen sind inbegriffen.  Konkre...
Mi, 15 Okt, 2025 um 12:43 NACHMITTAGS
Grundsätzliches
Ticketbearbeitung (Filter für OC im Ticketsystem: „Callcenter Filter“)  --> Ligalo Ticktes Alle Tickets, die in diesen Filter einlaufen, sind standar...
Fr, 26 Apr, 2024 um 4:21 NACHMITTAGS
Ich kann das Ticket (keine Reklamation /Falschlieferung..) nicht selbstständig lösen – wie soll ich vorgehen?
Kann ein Ticket von OC nicht vollständig gelöst werden, so wird dies durch den 2nd Support gelöst und ggf. eine Frage im FAQ erstellt. Gruppe "Pool&quo...
Fr, 26 Apr, 2024 um 4:21 NACHMITTAGS
Ich kann den Telefonanruf nicht selbstständig lösen – wie soll ich vorgehen?
Kann ein Anruf von OC nicht vollständig gelöst werden (fehlende Produktkenntnis, Auftrag nicht im System, kein passender Eintrag im FAQ, Reklamation…), so w...
Fr, 26 Apr, 2024 um 4:23 NACHMITTAGS
Vorgehensweise Produktauskunft
Produktauskunft/Sortimentsauskunft -> Lösung durch Produktbeschreibungen, FAQ, Schulungsvideos, Referenzen von anderen Tickets... Typ: Produktauskunf...
Mi, 7 Apr, 2021 um 2:37 NACHMITTAGS
Vorgehensweise Lieferauskunft
Lieferauskunft -> Lösung durch Excel Liste und Einsicht der Trackingnummer mit Versandpartner, allg. Verweis auf die Lieferzeiten. (Guide zum Verfolgen d...
Mi, 4 Aug, 2021 um 4:58 NACHMITTAGS
Vorgehensweise Fragen zu Online Shops und Marktplätzen (Zahlungsmodalitäten, Lieferarten..)
Lösung durch FAQ, Inhalte der jeweiligen Shop Seite.  Typ: sonstiges  Status nach Bearbeitung setzen: geschlossen Nicht selbstständig lösbar? Si...
Mi, 7 Apr, 2021 um 3:33 NACHMITTAGS
Vorgehensweise Rechnungsanforderungen
Rechnungsanforderungen -> (aktuell) Lösung durch 2nd Level Support. Nur Zuweisung durch OC. Typ: sonstiges  Agent zuweisen: Malte Scholz Kund...
Mi, 7 Apr, 2021 um 3:42 NACHMITTAGS
Vorgehensweise Stornierungen
Stornierungen> (aktuell) Lösung durch 2nd Level Support. Zuweisung durch OC. Typ: Widerruf Agent zuweisen: Malte Scholz  Status setzen nach Bear...
Mi, 19 Okt, 2022 um 4:29 NACHMITTAGS
Vorgehensweise Aktualisierung der Telefonnummer (für Spedition Avis)
Aktualisierung der Telefonnummer (für Spedition Avis) -> (aktuell) Lösung durch 2nd Level Support. Nur Zuweisung durch OC Typ: sonstiges Agent zu...
Mi, 7 Apr, 2021 um 3:48 NACHMITTAGS